SE Factory .V. integritetspolicy

Denna integritetspolicy gäller alla personuppgifter som behandlas inom vår organisation. 

Artikel 1. Meddelande om integritetspolicy

1. Syftet med denna integritetspolicy är att förklara hur vi hanterar integritet.
2. Vi är personupp controllervariga. Våra fullständiga uppgifter är:

3. Vi respekterar och skyddar din integritet. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att alla personuppgifter som lämnas till oss behandlas konfidentiellt och används, lagras och hanteras i enlighet med gällande integritetslagstiftning.

4. Alla kunder, besökare på vår webbplats och anställda är registrerade och samtycker till att vi inkluderar personuppgifter i den automatiserade filen och använder dessa uppgifter för de ändamål som beskrivs i artikel 2.

5. Grunden för behandlingen av personuppgifter är: fullgörande av försäljningsavtalet, vårt berättigade intresse (marknadsföring och förbättring), i vissa fall ett vitalintresse, efterlevnad av en rättslig förpliktelse och uttryckligt samtycke.
   

Artikel 2. Syftet med insamlingen av uppgifter

2.1 Du samtycker till att vi delar de personuppgifter och adressuppgifter du tillhandahåller enbart med våra leverantörer som agerar på våra vägnar för de ändamål som beskrivs nedan under 2.3. I den mån vi begär ditt uttryckliga samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

2.2 Behandlingen av personuppgifter inom organisationen gäller följande personkategorier: nuvarande och tidigare kunder och anställda samt besökare på webbplatsen.

2.3 Vi garanterar att alla personuppgifter som du lämnar till oss i första hand kommer att användas för följande: 

1. Genomförande av försäljningsavtalet.
2. Rapportering av ändringar i policyer, dokument och våra tjänster.
3. Registrering och hantering av klagomål, förfrågningar och önskemål.
4. Uppfylla lagstadgade (skattemässiga) skyldigheter att bevara uppgifter samt andra lagstadgade och regleringsmässiga skyldigheter.
5. Hantering av fakturor och autogirobetalningar.
6. Säkra och skydda vår affärsverksamhet samt identifiera och minimera bedrägerier, otillåtna aktiviteter, anspråk och andra skulder.
7. Upprätthålla relationer med kunder och leverantörer.
8. Genomföra (demografisk och statistisk) forskning anonymt.
9. Genomförande av anställningsavtalet.

Artikel 3. Kategorier av insamlade uppgifter 

De kategorier av uppgifter om dig som vi kan samla in, använda, lämna ut och på annat sätt hantera kan variera från land till land och från lagstiftning till lagstiftning. 

1. Namn och kontaktuppgifter: Vi samlar in ditt företagsnamn, för- och efternamn, e-postadress, postadress och annan liknande kontaktinformation, såsom din e-postadress och telefonnummer. 
2. Innehåll: Vi samlar in innehåll från de meddelanden du har skickat till oss, dina frågor och den information du har lämnat för att behandla försäljningsavtalet, eftermarknadsaktiviteter och eventuell klagomålshantering. 

3. Betalningsuppgifter: Vi samlar in de uppgifter som krävs för fakturering och inkassering samt, om du är anställd, din lön. 
4. Enhets- och konsumtionsdata: Vi samlar in information om din enhet, såsom IP-adress, webbläsare och typ av enhet, enhets-ID, inloggnings- och utloggningsinformation, regionala och språkinställningar samt hur du och din enhet interagerar med vår webbplats och våra tjänster/produkter. Dessa uppgifter inkluderar information om operativsystem och annan programvara som är installerad på din enhet, inklusive produktkoder.
   
5. Referenser: Vi kan samla in referenser om du är anställd.

Artikel 4. Tillgång till, rättelse eller radering av personuppgifter

4.1 Vi strävar efter att upprätthålla korrekta register över dina uppgifter. Du har rätt att få tillgång till de uppgifter som behandlas om dig, att få dem rättade och att få felaktiga uppgifter raderade. 

4.2 För att utöva dessa rättigheter eller för att lämna in ett klagomål eller en begäran om information om våra integritetspolicyer, vänligen kontakta oss via e-post på info@emdrkit.com.

4.3 För att du ska kunna utöva dina rättigheter kan vi be dig bifoga en kopia av ditt identitetskort till din begäran, eller så kan vi vidta andra åtgärder för att verifiera din identitet. För att garantera din integritet i så stor utsträckning som möjligt ber vi dig att svartmåla ditt passfoto och ditt medborgarnummer (BSN). Vi kommer att besvara din begäran inom fyra veckor.

4.4 Vi kan ta ut en avgift om du lämnar in en begäran för andra gången inom en period av 6 månader.

Artikel 5. Tredje part 

5.1 Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till tredje part utan uttryckliga medgivande, såvida inte en lagbestämmelse tvingar oss att göra det eller om sådan utlämning till tredje part är nödvändig.  

5.2 Vi delar adress-, person- och betalningsuppgifter med tredje part som utför tjänster för vår räkning, antingen för kvalitetsändamål eller på grund av en rättslig skyldighet. Tredje part som vi använder inkluderar betalningssystemet Mollie, beställningssystemet Woocommerce, fraktsystemet Sendcloud, e-postprogrammet Gmail, bokföringsprogrammet KING och chattprogrammet Senddesk. Vi ger inte dessa tredje parter tillstånd att använda informationen för egna ändamål.

5.3 Länkar till tredje parts webbplatser visas endast för din bekvämlighet. När du använder dessa webbplatser lämnar du vår webbplats. Vi förvaltar inte dessa webbplatser och ansvarar inte för dem. Om du beslutar att besöka en tredje parts webbplats som är länkad till denna webbplats gör du det helt på egen risk. 

5.4 Vi kommer endast att behandla de uppgifter vi samlar in om dig inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

5.5 Vår webbplats installerar cookies för att skapa en bättre webbupplevelse. Cookies kommer inte att användas för några andra ändamål. 

5.6 Efter avslutad behandling är tredje part skyldig att radera uppgifterna samt alla kopior, såvida inte den personuppgiftsbiträdande är skyldig att behålla dessa uppgifter. 

Artikel 6. Säkerhet 

6.1 Vi vidtar största möjliga försiktighet för att behandla dina uppgifter på ett säkert sätt, med målet att förhindra obehörig åtkomst till eller avslöjande av uppgifter, upprätthålla uppgifternas riktighet och säkerställa korrekt användning av uppgifterna. För detta ändamål har vi vidtagit fysiska, elektroniska och organisatoriska kontrollåtgärder för att skydda och säkra den information vi samlar in online. Vi använder kryptering, inklusive SSL-säkerhet, för att samla in eller överföra viktiga uppgifter. 

6.2 Vi kan inte garantera effektiviteten av sådana säkerhetsåtgärder och ingenting i detta meddelande kan tolkas som en uttrycklig eller underförstådd garanti mot förlust, missbruk eller obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse.

6.3 Tjänsteleverantörer som kan ha tillgång till dina uppgifter för att tillhandahålla tjänster för vår räkning är enligt avtal skyldiga att behandla sådana uppgifter konfidentiellt och vidta adekvata åtgärder för datasäkerhet, och får inte använda dessa uppgifter för något annat ändamål. 

Artikel 7. Misstankar om missbruk

7.1 Vi förbehåller oss rätten att vidta både proaktiva och korrigerande åtgärder vid misstanke om missbruk. Detta innebär att vi vid misstanke om missbruk har rätt att lagra och behålla alla uppgifter från och om besökare samt alla beställningar/förfrågningar om information som möjligt bevis på missbruk. Vi har också rätt att begära ytterligare information om anbudsgivaren från tredje part vid tillräckligt välgrundad misstanke om missbruk. Om det finns tillräckliga bevis kan vi vidta lämpliga åtgärder, inklusive uteslutning från vår webbplats eller våra tjänster och/eller anmäla det misstänkta missbruket till polisen och/eller andra berörda myndigheter.

Artikel 8. Lagringstider

8.1 Vi behåller dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppnå de syften för vilka vi samlar in dem, om inte annat krävs enligt lag.

8.2 Vi samlar in data från vår webbplats www.emdrkit.com. Vi gör detta genom att bland annat använda Senddesk AdWords och Google Analytics. Dessa data kan inte spåras tillbaka till enskilda personer. Det rör sig om allmänna besökssiffror, ursprungsland och vilka sidor som har besökts.

8.3 Vi lagrar de uppgifter som krävs för ekonomisk avräkning/garanti av försäljningskontrakt i 7 år och de uppgifter som krävs för löneskatter i 5 år. Övriga uppgifter om anställda lagras i högst 2 år efter anställningens upphörande. En tidigare, aktuell eller förväntad (anställnings)konflikt kan vara en anledning till avvikelse från dessa lagringstider. 

8.4 Data från våra anställdas kalendrar, e-postmeddelanden och inloggningsuppgifter lagras i upp till fyra år. 

8.5 Personuppgifter vars lagringstid har löpt ut eller som inte längre behövs eller används kommer omedelbart att förstöras. 

Artikel 9. Ändringar i integritetspolicyn

9.1 Vi har rätt att ändra denna integritetspolicy. Ändringarna kommer att publiceras direkt på vår webbplats. Vi ansvarar inte för skador som orsakas av ändringar i denna integritetspolicy.

9.2 Denna integritetspolicy träder i kraft den 15 maj 2018 och ersätter alla tidigare versioner.

Artikel 10. Klagomål

10.1 Vänligen kontakta vår ledning om du anser att bestämmelserna i denna integritetspolicy inte följs eller om du har andra skäl att klaga på registreringen av dina uppgifter.

10.2 Om du har några klagomål angående behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten.

Kontakta info@emdrkit.com om du har frågor om denna integritetspolicy, webbplatsen eller SE Factory .V.

© 2018, Aecius juridisk rådgivning, Groningen.